กำหนดจำนวนคำตอบในตัวเลือกของ google form ไม่ยากอย่างที่คิด

กำหนดจำนวนคำตอบในตัวเลือกของ google form ไม่ยากอย่างที่คิด

Google Forms เป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือของ Google Workplace (ชื่อเดิมคือ Google Docs) ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมที่ช่วยให้เราสามารถทำแบบสอบถามออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและเชื่อว่าหลาย ๆ คนคงเคยใช้งานมาบ้างแล้ว แต่มาทำความรู้จักกันอีกครั้งดีกว่า

ช่วยให้สามารถได้คำตอบอย่างรวดเร็ว เช่นข้อมูลทั่วไป อีเมล หมายเลขโทรศัพท์และอื่น ๆ
สามารถปรับธีมสีตามที่ต้องการและสามารถเพิ่มรูปหรือองค์ประกอบต่างๆ ได้ง่ายๆ
สามารถเลือกประเภทของคำถามได้หลากหลายทั้งรูปแบบ
แบบฟอร์มตอบคำถามสามารถเปิดใช้งานได้ในทุกอุปกรณ์อย่างสวยงามและเข้าใจง่าย
คำตอบที่ได้รับมาจะ generate เป็น inforgraphic ได้อย่างสวยงาม สะดวกสำหรับการไปวิเคราะห์และใช้งานต่อ
และนี่เป็นความสามารถที่โดดเด่นของ Google Docs คือการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาติ (Collaborative)

และด้วยความที่สามารถใช้งานเบื้องต้นได้อย่างดีนั้นจึงทำให้มีข้อจำกัดบางอย่างที่เป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจ นั่นคือ

การจำกัดจำนวนตัวเลือกในคำถามแต่ละข้อ

ผมเองต้องยอมรับก่อนเลยครับว่าก่อนจะเจอวิธีการแก้ปัญหานี้ ใช้เวลากับการหาวิธีอยู่นานมาก ทั้งในแง่ของการดัดแปลงฟอร์ม หรือไปใช้ Forms ของผู้ให้บริการรายอื่นๆ แต่ด้วยความคุ้นชินกับระบบ และ “ความฟรี” ทำให้เราต้องกลับมาใช้ Google Forms อีกครั้ง พร้อมด้วยวิธีการแก้ปัญหาที่คิดว่าดีที่สุดเท่าที่จะหาได้ในเวลานี้

เติม Add-on เข้าไปจ้า

Google Forms มีความสามารถในการเพิ่มส่วนขยายบริการจากผู้ให้บริการรายอื่นได้ โดยทางเราสามารถติดตั้งเข้าไปโดยไปที่นี่จ้า

กดที่ปุ่มในกรอบแดง ๆ จ้า
จากนั้นค้นหา Add-on ที่มีชื่อว่า Choic Eliminator 2 แล้วกดติดตั้งเลยจ้า

ถือว่าเสร็จสิ้นการติดตั้งตัว Add-on แล้ววิธีใช้หล่ะ ทำอย่างไร ไม่ต้องกังวลครับเรามีตัวอย่างมาให้ดูอยู่แล้วครับ

การจำกัดจำนวนตัวเลือกในคำถามแต่ละข้อ

หลังจากสร้างชุดคำถามเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่ม จิ๊กซอ ด้านบนขวา แล้วเลือกที่ Add-on ที่เราต้องการใช้งาน ในที่นี้เราจะใช้งาน Choice Eliminator 2

จากนั้นกดที่ปุ่ม Configure
ระบบของ Choice Eliminator 2 จะแสดงกล่องตัวเลือกขึ้นมาให้กดเลือกที่คำถามที่เราต้องการจำกัด

หลังจากนั้นเราจำเป็นที่จะต้องสร้างไฟล์ google sheets ขึ้นมาด้วย เนื่องจากตัว Choice Eliminator2 จะทำการตรวจสอบการตอบคำถามเข้ามาผ่านตัว sheets ที่ผูกเอาไว้กับชุดคำถาม

จากนั้นกดที่ปุ่ม เฟืองสีเขียว ๆ
เมื่อกดเรียบร้อยแล้วเราสามารถใส่ตัวเลขจำนวนเพื่อแต่ละคำตอบได้เลย

เมื่อใส่ตัวเลขเข้าไปแล้วเรียบร้อยสามารถกดปิดได้เลยเพราะระบบเป็นแบบ Auto-Saved ให้เรียบร้อย

เพียงเท่านี้เราก็จะได้ฟอร์มที่ทำการจำกัดจำนวนการเลือกในฟอร์มได้แล้ว

🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *