รู้จัก Google Sheet เบื้องโต๊นน… เบื้องต้น ตอนที่ 2

หลังจากที่เมื่อวาน ได้ทำความรู้จักกับ Google Sheet แบบเบื้องโต๊น.. เบื้องต้น ไปแล้ว วันนี้จะมาแนะนำวิธีการใช้งานที่ทีมใช้งานกันเป็นประจำนะครับ คิดว่าจะเป็นประโยชน์กับทุก ๆ ท่านที่แวะเข้ามาอ่าน

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WrHMEnYtMrY7DO8V0Q27itfKpUzXrdNXa9JjXgB1vj8/edit?usp=sharing ตัวอย่างดูได้จากที่นี่

จากภาพข้างต้นจะมีสิ่งที่ควรรู้เลยคือ ช่องที่เป็นตัวหนังสือ A B C D … (จากซ้ายไปขวา) ไปเรื่อย ๆ ในช่องนั้น ๆ เราจะเรียกว่า คอลัมภ์ ส่วนตัวเลข 1 2 3 4… (จากบนลงล่าง) ลงมาเรื่อย ๆ นั้นเราจะเรียกว่า row (แถว)

วิธีการ Freeze row แรกเอาไว้ เพื่อไม่ให้เลื่อนหายไปเวลาที่เราลงมาดูข้อมูลชุดล่าง ๆ

เอาเมาส์มาชี้ตรงเส้นสีทึบ ๆ ตรงปลายลูกศรตามรูป แล้วคลิ๊กดึงลงมาเพื่อให้ได้แบบนี้
เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

วิธีการสร้าง fitler สำหรับคัดกรองของมูลต่างๆ

กดที่ปุ่ม filter ตามภาพ
เมื่อมีสัญลักษณ์ ขีด 3 ขีดเรียงลำดับตามภาพแล้วก็สามารถคลิ๊กที่ขีด 3 ขีดนั้นเพื่อคัดกรองข้อมูลตามที่เราต้องการได้เลย

การเรียงลำดับข้อมูลตาม column

วิธีการเรียงลำดับ (Sorting) มีวิธีเรียงลำดับอยู่ 2 แบบนั้นคือ

  • Sort A -> Z คือการเรียงจากน้อยไปมาก Ascending
  • Sort Z -> A คือการเรียงจากมากไปน้อย Decending

วิธีการง่ายมาก คือกดที่ปุ่ม filter ด้านหลังคอลัมภ์ที่เราต้องการจัดเรียงข้อมูล จากนั้นกดเลือก Sort A>Z หรือ Sort Z>A ได้เลย ง่ายมากครับผม

*ข้อควรระวัง ในคอลัมภ์นั้น ๆ จะต้องไม่มีข้อมูลที่ทำการ merge coloum / merge cell เอาไว้ นะครับ มิฉะนั้นข้อมูลจะรวนได้

ตอนหน้าจะเริ่มการสังเคราะห์ข้อมูลเพื่อการทำ visualization เบื้องต้นแล้วนะครับ โปรดติดตาม