เชื่อว่าปัญหาสุดคลาสสิกปัญหาหนึ่งเวลาการเปิดการใช้งาน google sheets คือ การที่เรามีข้อมูลหลายประเภทปะปนกันอยู่ในช่อง (คอลัมภ์) เดียวกันเช่นแบบนี้

หากเรามีความจำเป็นต้องทำการแยกชื่อ และนามสกุลออกจากกันให้เป็นคนละช่องนั้น หากเป็นก่อนหน้านี้ เราก็คงต้องมาค่อย ๆ กดที่ละชื่อ เพื่อทำการ copy หรือ cut แล้วไปวางในช่องหลัง หากมีแค่ 10 รายชื่อคงไม่เป็นไรกระมัง แต่ลองคิดว่าหากมีชื่อสัก 50, 100 หรือ หลายร้อยหลายพันชื่อสิเราจะทำยังไง เสียเวลาเป็นวัน ๆ เป็นแน่แท้

แต่ปัญหาเหล่านั้นจะหมดไป

เมื่อคุณรู้จักกับ function “Split text to columns” ซึ่งจะช่วยให้เราแยกข้อมูลออกเป็นหลายช่องได้เพียงไม่กี่คลิ๊กเท่านั้น มาดูกันว่าทำอย่างไร

  1. ทำการ select คลุมเลือกที่ช่องที่เราต้องการ หรือคอลัมภ์ที่เราต้องการ
  2. ไปที่แถบเครื่องมือแล้วหาคำว่า “Data”
  3. เลื่อนลงมาด้านล่าง มองหาคำว่า “Split text to columns”
  4. จากนั้นระบบจะให้เลือกว่าจะใช้อะไรเป็นตัวแบ่งข้อความโดยสามารถเลือกเป็น Detect Automatically, Comma, Semicoron, Period, Space หรือ Custom ซึ่งเราสามารถใส่เข้าไปเองได้
  5. ตามตัวอย่างสังเกตุว่าระหว่างชื่อและนามสกุลจะมีช่องว่างอยู่ 1 ช่อง ผมจึงเลือกเป็น Space (แต่หากระหว่างชื่อมีเว้นวรรค 2 อัน ระบบจะมองว่าต้องแยกออกไปอีก 2 คอลัมภ์นะครับ)
  6. เพียงเท่านี้เป็นอันเสร็จพิธี

หวังว่าเคล็ดลับง่าย ๆ แบบนี้น่าจะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นสะดวก และประหยัดเวลาได้มากยิ่งขึ้นนะครับ

กดถูกใจเพื่อให้กำลังใจเราด้วยนะครับ


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

lianudom-phuket-digital-agency-ldg_logo_final-06
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.