OPTIMIND
ระบบเงินเดือนและเวลาทำงานครบวงจร สำหรับธุรกิจ Payroll Outsourcing และ HR ที่ดูแลพนักงานหลายบริษัท ตั้งแต่ลงเวลาเข้า-ออกแบบเรียลไทม์ อนุมัติการลา ไปจนจ่ายเงินเดือนและส่งแบบราชการ สปส. / ภ.ง.ด. ครบในระบบเดียว
จุดเด่นของ OPTIMIND
01
AI อ่านบัตรรับพนักงานใหม่
ระบบ LDG OCR สแกนบัตรประชาชน/บัตรต่างด้าว แล้วดึงข้อมูลเก็บเข้าฟอร์มพนักงานใหม่อัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาดของฝ่ายบุคคล
02
ลงเวลาเชื่อมสองทาง
หัวหน้าหน้างานลงเวลาเข้า-ออกแทนลูกทีมได้ หรือพนักงานลงเองผ่าน LINE ด้วย GPS เห็นภาพรวมว่าใครมาแล้ว ใครยังไม่ลงเวลาทันที
03
ปรับเงินเดือนย้อนหลังอย่างเป็นระบบ
จ่ายเพิ่มหลังปิดงวดได้โดยไม่กระทบรอบเดิม ผ่านการอนุมัติแบบมีผู้ตรวจสอบ (maker-checker) ก่อนยืนยันการจ่ายทุกครั้ง
04
จ่ายเงินและส่งราชการครบวงจร
ออกไฟล์โอนเงินธนาคาร แบ่งเงินสดเป็นหมวดหมู่ ส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมลเป็นชุด พร้อมออกแบบ สปส.1-10 และ ภ.ง.ด.1 ให้อัตโนมัติ
05
ดูแลพนักงานหลายบริษัทในระบบเดียว
บริหารลูกค้า-สัญญา-หน้างาน-พนักงานแยกจากกันได้ชัดเจน กำหนดสิทธิ์การเข้าเมนูตามตำแหน่ง เหมาะกับธุรกิจ Payroll Outsourcing โดยเฉพาะ
งานหนึ่งวันของ OPTIMIND
- เช้า: เปิดหน้า ภาพรวมวันนี้ ใน Opta ดูว่าใครมาแล้ว ใครยังไม่ลงเวลา
- หัวหน้าหน้างานลงเวลาให้ลูกทีม หรือพนักงานลงเองผ่าน LINE ด้วย GPS
- ระหว่างเดือน: อนุมัติคำขอลา จัดการวันหยุด และตรวจตารางเวลาทำงานแต่ละหน้างาน
- สิ้นรอบ: ปิดงวดเวลาทำงานใน Opta ให้ระบบสรุปวันทำงาน OT ค่าแรงสองเท่า และวันลา
- ฝั่งเงินเดือน: เปิดรอบเงินเดือน ดึงคำแนะนำจากเวลาทำงาน ตรวจสอบและปรับได้ก่อนยืนยัน
- จ่ายเงิน: ออกไฟล์โอนเงินธนาคาร แบ่งเงินสด แล้วส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมลเป็นชุด
- ปิดเดือน: ดาวน์โหลดแบบ สปส.1-10 และ ภ.ง.ด.1 ส่งหน่วยงานราชการได้ทันเวลา
ใครใช้ OPTIMIND บ้าง
ผู้บริหาร Payroll Outsourcing
ดูแลเงินเดือนพนักงานหลายบริษัทในระบบเดียว
บัญชี / Account Payroll
ปิดรอบเงินเดือน ออกแบบสปส./ภ.ง.ด. ตรงเวลา
ฝ่าย HR
อนุมัติการลา ดูแลวันหยุด ตรวจเวลาทำงานพนักงาน
หัวหน้าหน้างาน
ลงเวลาให้ลูกทีมประจำวัน ดูว่าใครมาใครขาด